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Bogotá D.C, Noviembre 27 de 2023
Señores
PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES
COLEGIO MANUELA AYALA DE GAITAN
Bogotá
Apreciados padres de familia.
Con la mayor atención me permito recordarles que la matrícula para los grados de segundo a décimo se realizará el día 30 de noviembre con el respectivo director de grupo.
Por favor recordar que el padre de familia de los estudiantes que deseen continuar en la Institución debe hacer el proceso de INSCRIPCIÓN PARA BENEFICIOS DE PERMANENCIA ESCOLAR ante la Secretaría de Educación, a través de la página de la SED de Bogotá (Obligatorio), por medio del link: https://matricula.educacionbogota.edu.co/portal_matriculas/node/97 Este proceso es importante para quedar registrados y acceder a beneficios como: refrigerio, auxilio de movilidad, etc.
Para la matrícula se debe tener en cuenta:
• Las instrucciones y documentos se envían a través del correo electrónico institucional de los estudiantes, si no tiene activa la contraseña por favor escribir un correo a coldimanuelaayalad10@educacionbogota.edu.co solicitando la activación (no olviden relacionar los nombres completos del estudiante, documento, curso y jornada). Es importante mencionar que el correo electrónico institucional de los estudiantes es el medio oficial por el cual se envía la información y circulares del colegio, por tanto, debe ser consultado constantemente.
•Diligenciar el Formato de matrícula http://www.vpsnotas.com/estudiantesmanuelaayala (por favor leer completamente el instructivo para poder diligenciar el link), imprimir, firmar y entregar el día de la matrícula junto con los documentos relacionados a continuación debidamente diligenciados y firmados, sin tachones, ni enmendaduras y en perfecto estado, en un acetato transparente tamaño oficio.
1.Una foto 3 x 4 cualquier fondo.
2.Formato de matrícula que se descarga directamente del link.
3.Formato simpade totalmente diligenciado, firmado, en letra clara, sin tachones ni enmendaduras.
4.Formato de imagen totalmente diligenciado, firmado, en letra clara, sin tachones ni enmendaduras.
5.Copia del registro civil legible obligatorio.
6.Copia de la tarjeta de identidad actualizada para mayores de 7 años.
7.Copia de PPT para estudiantes de origen extranjero.
8.Copia del certificado de afiliación al sistema general de seguridad social en salud vigente, lo puede descargar por el siguiente enlace: https://aplicaciones.adres.gov.co/bdua_internet/pages/consultarafiliadoweb.aspx
9.Copia carne de vacunas para los grados de primaria (obligatorio).
10.Copia del certificado de vacunas Covid para todos los grados (si no tiene la vacuna debe diligenciar consentimiento informado anexo).
11.Copia de documento de identidad de los acudientes.
12.Para los estudiantes que tienen alguna discapacidad, copia de diagnóstico, certificación y concepto médico sobre la discapacidad emitido únicamente por el servicio de salud al que está afiliado.
13.Acetato grueso tamaño oficio.
•Los estudiantes antiguos que deseen continuar en la institución deben hacer los dos (2) procesos de matrícula:
-Presencial trayendo a la institución los formatos de matrícula totalmente diligenciados, sin tachaduras ni enmendaduras, estos deben ser entregados a cada director de grupo el 30 de noviembre, día de la clausura.
-De forma electrónica por medio de la página de la Secretaría de Educación: https://matricula.educacionbogota.edu.co/portal_matriculas/node/97 , desde el 12 de octubre hasta el 30 de noviembre de 2023.
Si falta uno de los dos procesos el estudiante solo quedará Pre-matriculado para el año lectivo 2024.
•Los estudiantes que no son promovidos al grado siguiente por segunda vez consecutiva, deben solicitar en la Dirección Local de Educación de Engativá (Carrera 78A # 76 – 10 Barrio La Granja), el cupo en otra Institución Educativa. Resolución 3144 de 2023, manual de Convivencia artículo 87.
•Para el proceso de matrícula, renovación, retiro, graduación y/o traslado, el estudiante debe estar a paz y salvo por todo concepto con la institución, antes del 29 de noviembre de 2023.
•En caso de que los estudiantes tengan libros prestados de la biblioteca, éstos deben ser devueltos a la institución. Si por alguna situación, el libro se dañó o extravió deben adquirir el mismo título en original y retornarlo en el tiempo estipulado. Igualmente, los estudiantes que tienen deudas en almacén por daño a los bienes del colegio deben ponerse a PAZ Y SALVO.
-El uniforme de diario como de educación física debe adquirirse estrictamente como se especifica en el Manual de convivencia. Para el año 2024 se dará estricto cumplimiento a los uniformes de la Institución.
Agradezco su colaboración en el cumplimiento de las indicaciones dadas y deseo disfruten a sus hijos en estas vacaciones.
Cordialmente,
ANA IMELDA MATEUS MORALES
Rectora